01 算一笔账：你的AI投入，到底产生多大价值？

公司采购了AI工具，组织了培训，推动了全员使用。成果如何？

产品经理确实快了——用AI写需求分析、产品方案，2小时变20分钟；项目经理也省事——AI生成项目计划、项目报告等；运营同学也开心——AI批量出文案，再也不用挠破头想创意；设计同学确实省了——AI生成UI设计图，效率更高；

但等等，这些AI产出的内容——需求分析、产品方案、市场调研、项目计划、项目报告、运营文案、设计材料——最后去了哪里？

02 四个黑洞：传统管理模式下，AI产出都去哪了？

03 破局：TAPD × WorkBuddy，一个闭环

为什么是这两个工具？

TAPD是企业级项目管理的「中枢神经」——承载着项目/产品的需求、任务、缺陷、迭代的全生命周期管理，是公司最核心的项目数据仓库和协作平台。

WorkBuddy是AI时代的「超级执行者」——理解自然语言指令，自主完成写作、编码、数据分析、文档生成等复杂任务。

关键洞察：当WorkBuddy的「执行能力」与TAPD的「管理能力」打通，就形成了「AI干活→自动归档→公司留存→全局可视」的完整闭环。

一张对比表，看懂差异

联动闭环：四个环节，一气呵成

怎么打开使用？

在WorkBuddy 专家 里面的 连接器  上打开 TAPD，然后授权即可使用

一句帮我归档材料，就可以把AI产生的信息、文件、全部归档到TAPD

04 四大场景：不是概念，是实战

场景1：文档、方案的AI生产、归档、传递、留痕

产品经理在WorkBuddy中说：「在 XX(中文名/项目ID) 项目空间新建一个产品方案需求分类，把生成方案放到需求中，并且上传到需求的附件中，同时新建一个任务让 XX人员 在 XX时间 前做成PPT发我」WorkBuddy基于已有需求背景，自动输出结构化对应文档。确认后一键归档至TAPD对应需求项，同时新建需求单传递给设计人员。

效果：

自动在TAPD创建需求空间，同步生成的内容存储到需求详情、附件

效果：

自动建需求单，将需求详情同步传递给其他协作人员，所有信息数据留痕

进度可通过企业微信、微信、飞书、钉钉等IM工具通知其他人

→ 公司价值：文档、方案、材料从「个人草稿」变为「公司资产」，所有材料都存储在公司的项目库中，新人上手可直接参考过往文档模板、也可以看到过往修改历史信息，后续让AI生成的内容更加准确，也方便公司进行历史回溯

场景2：项目周报智能汇总，项目计划、阶段性材料存储

项目经理在WorkBuddy中说「帮我写本周的项目周报，并存储在 项目周报 空间的wiki里面；帮我整理项目计划、阶段性汇报材料，并存储在 XX 项目空间，并且通知 XX」读取团队本周在TAPD中的任务完成情况，结合AI协作产生的关键产出物，智能生成结构化项目周报、项目计划、阶段性汇报材料，自动归档至TAPD项目报告区域，并且通知项目组成员

效果：

自动读取TAPD项目数据，生成周报，并且存储在对应空间的wiki中，可以不断积累团队的项目情况，方便后续让AI做汇报和团队改进

效果：

自动分析项目的情况，生成阶段性汇报材料，并且传递给项目组成员

→ 公司价值：项目过程中用AI产生的数据都存储在TAPD的项目空间，项目经理拥有完整的项目数据来进行项目汇报、项目风险分析等，同时项目所有的材料都能存储在公司的项目库中，方便进行回溯以及为后续其他项目做参考，包括新项目需要用AI进行材料生成时，能参考历史项目的模式

场景3：会议纪要自动转化为待办

会议结束后，将手写记录、腾讯会议的纪要转写稿丢给WorkBuddy，AI自动提炼出决议事项和行动项，将每个需求转化为TAPD任务项，指派责任人，设定截止日期。你可以跟它说「帮我提炼这份纪要里面的TAPD需求项，并且在 XX 项目空间中 建需求单，其中设计类需求传递给 XX，研发类需求传递给 XX，并且需要他们在6月30日前完成」

效果：

自动在TAPD创建需求单，根据需求类型指派人员，设定完成时间，添加上需求详情

效果：

可以在TAPD评论区 召唤 NPC 帮你补足需求，完善需求详情

→ 公司价值：会议不再「开完就忘」，管理者在TAPD中一目了然看到各部门待办落实情况，查看实时进度，工作产出情况等，让每次会议的结论都落到实处，并且这些产出资料都可以沉淀为公司资产

场景4：定时运营文案批量产出、wiki知识库构建、官网推送

运营同学向WorkBuddy下达指令：「每天为我撰写一篇 XXX 产品功能介绍的爆款文章，并推送到TAPD Wiki 里面 」确认后全部归档至TAPD运营项目空间的wiki中，wiki还可以关联官网，直接同步官网

效果：

每天定时生成运营文章并且存储在TAPD的wiki空间中，

效果：

TAPD wiki文章可以关联官网，实现官网自动上架更新

→ 公司价值：构建公司专属营销文案知识库，品牌调性一致，减少重复劳动，所有运营资料可以统一在一处关联，并且设定各类定时推送任务，实现运营的自动化管理

05 写给管理者：四个理由，现在就该行动

❶ AI投入ROI可视化

公司采购AI工具到底产生了多少价值？通过TAPD中归档的AI产出数量、质量、复用率等数据，管理者第一次拥有了量化AI投资回报率的标尺。你不仅能看到「谁在用AI」，更能看到「AI创造了什么」。

 ❷企业知识资产的「滚雪球」效应

今天产品经理生成的PRD模板，三个月后新产品线直接套用；上周测试团队积累的用例库，下个季度成为新人培训教材。时间越久，这个「雪球」越大，公司的组织能力护城河就越深。

❸ 风险可控的数据安全体系

AI产出归档至TAPD企业空间，而非散落在个人设备或外部SaaS平台，确保核心业务数据主权归属公司。即使员工离职，工作成果依然完好留存。

❹ 项目空间的分类治理能力

TAPD项目空间支持按产品线、业务单元、项目阶段进行多维分类管理。配合标签体系和搜索能力，任何历史资料都能在秒级内被找到——这是真正的「活」知识管理系统。

06 三步落地，今天就能开始

写在最后

AI时代最大的变化，不是工具变了，而是生产关系的重构。

当每个员工都拥有了一个「超级助手」，企业的管理重心就需要从「管人」转向「管资产」——确保每一份智慧产出都被有效捕获、安全存储、充分利用。

「如何让AI赋能个人的同时，也赋能整个组织？」

答案是：把「个人效率」和「组织积累」用一个流畅的机制串联起来。让员工在WorkBuddy上高效工作的同时，每一次有价值的产出都自动流入TAPD这个公司级的项目数据库。

日积月累，公司将拥有一座越来越丰富的AI协作项目资产库——这是任何竞争对手都无法短期复制的核心竞争力。

工具是别人的，数据是自己的。用WorkBuddy生成，用TAPD沉淀。5年、10年、更久……你的AI，值得更好的「燃料」。

其他龙虾工具也可使用，下方链接获取TAPD SKILL安装

https://www.tapd.cn/help/show#1120003271001001182