人事管理解决方案

人才是企业最核心的资源,对企业发展起着决定性的作用。科学而完善的人才管理机制有助于推动企业实现持续、健康的发展。但目前很多企业在人事管理中存在着人员管理不成体系、流程杂乱无章、信息不畅通等情况。
TAPD可以帮助团队,系统化人力资源工作,实现科学管理。

  • 招聘管理
  • 新员工管理
  • 休假管理

招聘管理

招聘是企业获取人才最重要的来源,有效的招聘管理可以帮助企业招到最合适的人员,提高竞争力。

从简历的筛选到新员工的入职主要有以下几个步骤:

通过TAPD你可以将招聘规范化,提升招聘效率。

  • 1
    简历筛选

    在招聘的过程中,HR会收到来自各种渠道投递而来的大量简历,这些简历如果不经过有序的整理,将为后续的筛选工作带来很多困难。

    在TAPD中,HR可以利用「文档」搭建简历资源库,将各渠道投递而来的简历上传其中,并通过“文件夹”将众多的简历进行分类。通过「文档」的“关注”功能,HR们可以将优质简历加以标记,便于后续查找。

    云端的存储方式有助于HR之间的资源互通,同时TAPD的移动端也方便了HR们随时随地查看、分享简历。

  • 2
    明确招聘流程

    HR建立一个名为[招聘管理]的看板,通过板块列表搭建招聘流程。为每一位通过简历初筛的应聘者创建一条工作项,“关联文档”可以将简历库中的简历与看板工作项进行关联;“详细描述”用来备注应聘者相关情况;“标签”便于区分岗位类别、所面职级等信息。

  • 3
    安排面试

    通过用人部门简历筛选的应聘者,HR将其移动至待面试列表,并为其安排面试时间与面试官。面试官可以通过邮件、站内信、公众号的方式收到面试提醒。

    在面试的过程中,面试官可以通过“评论”对应聘者的面试表现给予评价,为最终录用与否提供参考。

  • 4
    offer发放与入职

    最终决定录用的应聘者,HR可以发放offer安排入职了。应聘者接受offer后,HR通过勾选工作项前方的复选框,做归档处理。

新员工管理

在招聘环节完成后,应聘者就变成了新员工等待入职。对于新员工而言,清晰而科学的人员管理制度无疑会帮助他快速适应工作环境,在岗位上发挥出更大的价值。

新员工从入职到转正,需要经历以下几个阶段:

在TAPD中,每一个阶段都可以实现高效的管理

  • 1
    入职手续办理

    首先创建一个[新员工入职管理]看板,并为每个待入职的员工创建一条工作项。将入职中需要提交的相关材料建立为“检查项”,每提交一份材料就勾选对应检查项,便于核对入职材料是否齐全。

  • 2
    入职培训

    成功入职的员工进入到入职培训阶段,添加员工本人为任务负责人,并设定培训时间,员工可以通过站内信、邮件、公众号等方式接收任务提醒。

  • 3
    月度面谈

    当员工入职满1月时,HR需要引导直属leader与员工进行月度面谈,了解员工当前的工作情况和遇到的问题,并给出相关建议。面谈内容可以通过工作项详情加以记录。

  • 4
    考核&转正

    试用期满时,HR需要发起员工试用期考核。添加leader为工作项负责人,对员工在试用期内的表现给出评价,确认是否可以转正。通过试用期考核的员工,HR引导其完成转正手续的办理。

休假管理

休假管理对于保障员工福利待遇,维护正常工作秩序具有着非常重要的作用。但传统的邮件、短信、请假条等形式不便于HR进行集中管理,为企业人才管理增加了不必要的成本。

员工休假的主要环节有:提交请假申请——上级审批——HR审核——批假。

每一个休假步骤都可以在TAPD中得到有效的管理。

  • 1
    规范休假管理流程

    首先,建立一个名为[休假管理]的公共项目,将全体成员拉进项目中,普通员工仅保留创建工作项的权限。

    一块看板代表一个固定时间段(月/季度/半年),团队根据自身的实际情况设定看板所代表的时间跨度。利用看板板块搭建休假流程,并沉淀为模板。

  • 2
    提交请假申请

    员工在“请假申请”一栏中提交请假类型、天数、理由,并将处理人添加为自己的直接leader,进行审批。

    值得一提的是,利用TAPD提供的移动端,员工可以直接在手机上提交申请,接收通知,方便快捷。

  • 3
    相关人员审批

    leader在接到员工的请假申请后,审核员工请假理由是否正当,审批通过的请假单需要流转给相关HR进行审核,便于集中管理。审批意见可以通过“评论”来进行备注。

    审批通过的休假单需要将工作项的当前处理人修改为请假人,休假人在接收到对应通知后点击工作项前方复选框,代表休假流程已结束。

  • 4
    休假信息统计

    借助看板的“过滤”和“人员看板”功能,HR可以很方便的统计每个人在本段时间内的休假次数。

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